# ¿Cómo crear una visita?

{% hint style="info" %}
Para crear una visita, debe tener una cuenta creada. Si tiene dudas, consulte [Creación de Empresas](/empresas/creacion-de-empresas.md)
{% endhint %}

1. Ingrese al módulo **"Preparación"** y haga clic en **"Crear Visita"**.

<div align="center"><figure><img src="/files/waR9s2bqo3LGSlbQnyrc" alt="" width="349"><figcaption><p>Menu del portal</p></figcaption></figure></div>

2. Registre la información solicitada, incluyendo la selección del **Anfitrión**. Tenga en cuenta que las **Fechas de Inicio y Fin** determinarán los días en los que se puede ingresar. En caso de vencerse, se deberá crear una nueva Visita.

<figure><img src="/files/qmQYBQzWe2xgsPlD87z7" alt=""><figcaption><p>Creación de visita</p></figcaption></figure>

3. Haga clic en **"Guardar"**.

{% hint style="warning" %}
**Hasta este punto** tiene la creación de la visita, sin embargo **se debe realizar la asignación de visitantes** para que puedan ingresar a las instalaciones
{% endhint %}

### Agregar Visitantes

1. Ingrese el número de documento de identificación del visitante y haga clic en la **lupa** ubicada a la derecha del campo.

<figure><img src="/files/9oIwjxasDx8yxthFewOx" alt=""><figcaption><p>Agregando al visitante</p></figcaption></figure>

2. Si el visitante ya fue registrado anteriormente, Delot traerá automáticamente su información. De lo contrario, deberá completar los campos: **Nombres, Apellidos, Celular, Correo Electrónico** y **Fotografía**.

{% hint style="danger" %}
El documento del visitante, es el numero de identificación de la persona que va a ingresar. Tenga en cuenta que este documento será verificado en los soportes que sean cargados al igual que en la inducción. ¡Verifique que el documento es el correcto!
{% endhint %}

<figure><img src="/files/9jo4mMWyJuuzcrPCm8dh" alt=""><figcaption><p>Datos del visitante</p></figcaption></figure>

3. Seleccione el **Tipo de Visitante** según las actividades que se vayan a realizar. Cada perfil exige el cargue de ciertos soportes obligatorios. **Si tiene dudas sobre qué perfil elegir, debe consultarlo directamente con su anfitrión o con EHS de Saint-Gobain.**

{% hint style="warning" %}
**¡IMPORTANTE!** El tipo de visitante determinará los requisitos que se solicitarán. Recomendamos que **antes de seleccionar un tipo** consulte los requisitos: al ingresar a la plataforma ingrese a **Tipo de actividades y requisitos a solicitar**\
\
![](/files/7C2RzltLGHcDP0ONf2vx)<br>
{% endhint %}

<figure><img src="/files/uS5u5j2eIEe8baKnztDZ" alt=""><figcaption><p>Tipo de Visitante</p></figcaption></figure>

4. Haga clic en el ícono de **Documentos** para visualizar los documentos requeridos y cargue los archivos correspondientes.

<figure><img src="/files/FBSbd6nAmEcBCHrKhfQp" alt="" width="156"><figcaption><p>Ver documentos</p></figcaption></figure>

5. Cargue los documentos que se solicitan. Estos soportes se requieren de acuerdo al Tipo de Visitante seleccionado previamente. En caso de requerir cambiar el Tipo de Visitante seleccionado, elimine al visitante de la visita.

<figure><img src="/files/Qr2vXspm7jGzN2Lz825a" alt="" width="563"><figcaption><p>Carga de soporte</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Tenga en cuenta que la validación de documentos puede tardar hasta **16 horas**.
{% endhint %}

6. Si lo requiere, puede incluir un vehículo a la visita. Si tiente dudas de como hacerlo, puede ver la información: [¿Cómo agregar un vehículo?](/vehiculos/como-agregar-un-vehiculo.md). Luego de agregarlo haga clic en **Vehículos**

{% hint style="warning" %}
**IMPORTANTE**: Agregar los vehículos **NO es obligatorio** para todas las plantas. Hasta la fecha de este repositorio solo aplica para **FIBERGLASS (Colombia)** y **VIDRIO ANDINO (Colombia)**.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/qr6tmQ7XCIGCSN3ZbTQe" alt=""><figcaption><p>Menu Vehículos</p></figcaption></figure>

* Seleccione el vehículo registrado previamente, y haga clic en **Agregar**

<figure><img src="/files/SwB5GL8rzJNCAQ13InLX" alt=""><figcaption><p>Seleccione el vehículo</p></figcaption></figure>

* Luego de agregarlo a la visita, seleccione el icono de cargar documentos (el que esta en el centro) el cual le permitirá subir los soportes de los requisitos

<figure><img src="/files/HFdcGxQx95Vj9STB1ogU" alt="" width="291"><figcaption><p>Cargar Documentos</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/Y7s7OuaeM0NRsMhYPbg6" alt="" width="375"><figcaption><p>Cargar documentos</p></figcaption></figure>

7. Una vez haya cargado toda la información de los visitantes y sus soportes, haga clic en **"→ Solicitar"** para que el anfitrión autorice la Visita.

<figure><img src="/files/2F1PseDCikYJX3mWyVTg" alt=""><figcaption><p>Solicitar autorización del <strong>Anfitrión</strong></p></figcaption></figure>

8. Después de esto, deberá esperar a que toda la información sea validada. En caso de que algún documento no sea correcto, recibirá un correo electrónico con el detalle del rechazo. Cuando todo esté completo y aprobado, recibirá un correo confirmando que la persona puede ingresar. Este correo incluirá un **código QR**, que deberá presentarse en el punto de ingreso a las instalaciones.

<figure><img src="/files/dLFqVYBkrrd2vwKUbQgO" alt="" width="563"><figcaption><p>Correo Electrónico con QR</p></figcaption></figure>

8. Puede consultar el estado de su Visita en cualquier momento ingresando a **"Listado de Visitas"** y seleccionando la Visita correspondiente.

En caso de tener alguna inquietud, dentro de la plataforma encontrará un **chat en vivo**, identificado con un ícono **naranja** en la parte inferior izquierda, donde un consultor podrá brindarle asistencia.

<figure><img src="/files/D1r6qYexFUQhrzQADkv6" alt="" width="375"><figcaption><p>Chat Live</p></figcaption></figure>


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