¿Cómo crear una visita?
Ingrese al módulo "Preparación" y haga clic en "Crear Visita".
Registre la información solicitada, incluyendo la selección del Anfitrión. Tenga en cuenta que las Fechas de Inicio y Fin determinarán los días en los que se puede ingresar. En caso de vencerse, se deberá crear una nueva Visita.
Haga clic en "Guardar".
Hasta este punto tiene la creación de la visita, sin embargo se debe realizar la asignación de visitantes para que puedan ingresar a las instalaciones
Agregar Visitantes
Ingrese el número de documento de identificación del visitante y haga clic en la lupa ubicada a la derecha del campo.
Si el visitante ya fue registrado anteriormente, Delot traerá automáticamente su información. De lo contrario, deberá completar los campos: Nombres, Apellidos, Celular, Correo Electrónico y Fotografía.
El documento del visitante, es el numero de identificación de la persona que va a ingresar. Tenga en cuenta que este documento será verificado en los soportes que sean cargados al igual que en la inducción. ¡Verifique que el documento es el correcto!
Seleccione el Tipo de Visitante según las actividades que se vayan a realizar. Cada perfil exige el cargue de ciertos soportes obligatorios. Si tiene dudas sobre qué perfil elegir, debe consultarlo directamente con su anfitrión o con EHS de Saint-Gobain.
¡IMPORTANTE! El tipo de visitante determinará los requisitos que se solicitarán. Recomendamos que antes de seleccionar un tipo consulte los requisitos: al ingresar a la plataforma ingrese a Tipo de actividades y requisitos a solicitar
Haga clic en el ícono de Documentos para visualizar los documentos requeridos y cargue los archivos correspondientes.
Cargue los documentos que se solicitan. Estos soportes se requieren de acuerdo al Tipo de Visitante seleccionado previamente. En caso de requerir cambiar el Tipo de Visitante seleccionado, elimine al visitante de la visita.
Si lo requiere, puede incluir un vehículo a la visita. Si tiente dudas de como hacerlo, puede ver la información: ¿Cómo agregar un vehículo?. Luego de agregarlo haga clic en Vehículos
IMPORTANTE: Agregar los vehículos NO es obligatorio para todas las plantas. Hasta la fecha de este repositorio solo aplica para FIBERGLASS (Colombia) y VIDRIO ANDINO (Colombia).
Seleccione el vehículo registrado previamente, y haga clic en Agregar
Luego de agregarlo a la visita, seleccione el icono de cargar documentos (el que esta en el centro) el cual le permitirá subir los soportes de los requisitos
Una vez haya cargado toda la información de los visitantes y sus soportes, haga clic en "→ Solicitar" para que el anfitrión autorice la Visita.
Después de esto, deberá esperar a que toda la información sea validada. En caso de que algún documento no sea correcto, recibirá un correo electrónico con el detalle del rechazo. Cuando todo esté completo y aprobado, recibirá un correo confirmando que la persona puede ingresar. Este correo incluirá un código QR, que deberá presentarse en el punto de ingreso a las instalaciones.
Puede consultar el estado de su Visita en cualquier momento ingresando a "Listado de Visitas" y seleccionando la Visita correspondiente.
En caso de tener alguna inquietud, dentro de la plataforma encontrará un chat en vivo, identificado con un ícono naranja en la parte inferior izquierda, donde un consultor podrá brindarle asistencia.
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